Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > образец > Записка по организации выполнения работ образец

Записка по организации выполнения работ образец

При этом данный документ широко используется в деловой практике. В связи с этим оформлять служебную записку лучше всего в соответствии с требованиями ГОСТ 6. Требования к оформлению документов" в целях однотипности оформления документации. Документ служебная записка, в отличие от докладной записки, обеспечивают коммуникацию подразделений организации на горизонтальном уровне, и составляются работником или руководителем подразделения на имя руководителя или специалиста другого подразделения. Следует учитывать, что служебная записка направляются обычно от одного руководителя к другому или от одного сотрудника к другому только в случае их равнозначного должностного статуса, в противном случае это будет докладная записка.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Служебная записка

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления.

Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки? Как правильно оформить каждый документ на бумажном носителе? На эти и другие вопросы постараемся ответить с практической точки зрения.

В ней обстоятельно излагается какой-либо вопрос с выводами и предложениями составителя и преследуется цель побудить руководство к принятию определенного решения. Докладная записка составляется как по письменному или устному указанию руководителя, так и по инициативе самих работников например, в случаях, когда для урегулирования какого-либо производственного либо хозяйственного вопроса возникает необходимость изложить информацию в письменной форме вышестоящему руководству.

С помощью такого документа можно внести предложение об улучшении технической стороны производственных процессов, выразить несогласие с решением, принятым вышестоящим руководителем, а также изложить свою точку зрения при возникновении разногласий с коллегами.

Поэтому при подготовке докладной записки автору прежде всего важно доступно сформулировать свою позицию, а затем привести убедительные доводы в ее пользу. Инициативная докладная записка составляется с целью побудить адресата принять определенное решение, поэтому в тексте записки излагаются факты, содержатся конкретные предложения, рекомендации или выводы.

Информационная докладная записка составляется регулярно и содержит информацию о деталях, результатах или методах выполнения работы. Отчетная докладная записка информирует о завершении работы, ее этапа, выполнении указаний, распоряжений и т.

Внешняя докладная записка адресуется руководителю конкретного учреждения, оформляется на общем бланке организации, подписывается руководителем и обычно содержит следующие реквизиты:. В силу недостатка в кандидатах на стадии формирования административного аппарата для филиала в г.

Москве необходимо привлечь трудовые ресурсы из дополнительных источников в срок до Собеседования с новыми кандидатами провести до Оплата расходов по дополнительным услугам будет произведена в соответствии с п. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Довожу до Вашего сведения, что сегодня, Никаких сведений или документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия Петровой В.

Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они смогут использовать в дальнейшей работе. Продольное расположение реквизитов в докладной записке. Дата и номер докладной записки пишутся на одной строке. Дата оформляется арабскими цифрами Датой внешней докладной записки является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки — дата составления и подписания.

Регистрационный номер на внутренней докладной записке проставляется либо по месту составления, либо по месту получения — в зависимости от системы регистрации документов, которая действует в организации.

Резолюция руководителя, рассмотревшего внутреннюю докладную записку, будет основанием для принятия каких-либо мер, издания документов, проведения мероприятий. Заголовок к тексту кратко раскрывает содержание документа. Вторая часть в докладной записке может отсутствовать. В этом случае текст докладной записки содержит обоснование, выводы и предложения составителя.

Если у докладной записки есть приложение, отметка о приложении делается до оформления подписи. Если записка имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, количество листов и экземпляров. Приложение: Положение об Управлении регионального кредитования на 5 л. Внутреннюю докладную записку подписывают составитель если она представляется руководителю подразделения и руководитель подразделения если она представляется руководителю организации ; внешнюю докладную записку подписывает руководитель организации.

Если докладная записка оформлена на двух и более страницах, то вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Порядковые номера проставляются в правой части верхнего поля страницы арабскими цифрами. Служебная записка является разновидностью докладной.

Это письменное информационное сообщение, широко применяемое в практике работы современных управленческих структур самых разных уровней и организационно-правовых форм. Служебные записки обеспечивают прямую связь между объектами управления на горизонтальном уровне. Служебная записка — документ, не имеющий официального статуса. В ОКУД он не предусмотрен. Служебные записки готовят в самых разнообразных ситуациях. Стандартные цели этого документа включают :.

Текст служебной записки содержит сведения о причинах ее составления в виде предложения, просьбы, заявки. Это может быть информация о перемещениях персонала, встречах, изменениях в корпоративной культуре компании и т.

Служебные записки оформляются на стандартном листе бумаги формата А4. Служебную записку подписывает специалист или руководитель подразделения.

Датой служебной записки является дата ее составления и подписания. Законодательством не предусмотрены жесткие требования к составлению и оформлению служебных записок, поэтому порядок их оформления с учетом специфики организации следует закрепить в локальном нормативном акте, например в инструкции по делопроизводству. Формат служебной записки должен служить целям упрощения и ускорения процессов внутренней коммуникации. В субботу, Объяснительная записка — это внутренний документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта, случая, происшествия, составляемый работником организации и представляемый вышестоящему должностному лицу.

Согласно части первой ст. Работник сообщает причины и обстоятельства совершения дисциплинарного проступка именно в объяснительной записке. На основе объяснительной записки руководитель принимает решение о применении к сотруднику дисциплинарного взыскания. Кроме того, этот документ является одним из оснований для оценки работодателем тяжести совершенного проступка и обстоятельств, при которых он был совершен.

Объяснительная записка пишется работником от руки в единственном экземпляре на стандартном листе бумаги формата А4 и адресуется потребовавшему ее лицу. Она также может быть набрана на компьютере с использованием трафаретной формы, принятой в организации. Форма объяснительной записки, а также способ исполнения рукописный или на компьютере законодательно не закреплены. Объяснительная записка может составляться структурным подразделением или конкретным должностным лицом.

Работодатель, требуя от работника объяснительную записку, написанную от руки, тем самым защищает себя от неправомерных действий со стороны работника при трудовом споре. Он исключает подмену исходного документа. Если в компании применяются шаблонные формы, то в конце текста можно сделать пометку: Объяснение составлено лично с использованием персонального компьютера.

В целях унификации информационно-справочных документов объяснительную записку следует составлять и оформлять в соответствии с требованиями ГОСТ 6.

При оформлении подписи указывается должность, личная подпись, инициалы и фамилия. В качестве приложений могут приводиться документы, оправдывающие действия составителя документа и подтверждающие те или иные обстоятельства.

По структуре текста объяснительная записка отличается от докладной тем, что не содержит выводов и предложений Пример 6. Если в компании разработаны и утверждены типовые формы объяснительных записок, применяемых в различных ситуациях, это не означает, что работники должны оформлять записки по утвержденным формам. Документ, составленный не по форме, также может быть действительным.

Я, Александрова Ирина Игоревна, бухгалтер, отсутствовала на рабочем месте Одной из функций делопроизводственной службы организации является обеспечение оперативного поиска нужной информации, связанной с продвижением переданных документов к исполнителю.

Для более удобного поиска этих данных используются различные регистрационные формы. Докладные, служебные, объяснительные записки по своему функциональному назначению являются носителями определенной информации. Поскольку изложенный в записке вопрос требует письменного оформления решения в виде резолюции руководителя организации или иного полномочного должностного лица, документы необходимо регистрировать.

Напомним, что существуют три формы регистрации документов: журнальная, карточная и автоматизированная. Организация вправе выбрать наиболее эффективную и подходящую ей форму регистрации.

Поиск информации усложнен еще и тем, что инициативный документ может быть зарегистрирован, например, в одном журнале, а ответ на него — в другом. Обязательных регистрационных форм журналов законодательством не предусмотрено. Рекомендованная форма журнала регистрации приведена в Примере 7. Фрагмент журнала регистрации докладных и объяснительных записок. Создаваемые регистрационно-контрольные карточки документов при поиске в классификаторе дают возможность оптимизировать процесс поиска документа и сократить время процесса регистрации.

Очевидное преимущество карточной регистрации заключается в том, что регистрацией одновременно могут заниматься несколько работников;.

Сведения о документе вводятся вэлектронную регистрационно-контрольную карточку, сохраняемую в базе данных. Одновременно с регистрацией может происходить печать регистрационно-контрольной карточки. Обычно докладные и объяснительные записки имеют сложный регистрационный индекс, который формулируется так же, как индекс исходящего документа.

Регистрационный номер состоит из индекса дела по номенклатуре дел включая индекс структурного подразделения и номер дела по номенклатуре дел этого подразделения и порядкового номера документа в пределах календарного года. Вопросы регистрации и учета документов в организации должны быть отражены в инструкции по делопроизводству. В инструкции следует зафиксировать:. Сроки хранения установлены в Перечне типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденном приказом Минкультуры России от В соответствии с указанным Перечнем сроки хранения докладных записок могут составлять 1 год, 3 года, 5 лет, 75 лет, постоянно.

Объяснительные записки следует хранить постоянно. При оформлении записок необходимо придерживаться единого стиля, а основной текст документов должен отвечать правилам деловой этики и установленным требованиям к оформлению документов. Неприятное впечатление оставляют неаккуратно составленные и оформленные документы с грамматическими ошибками. Не спешите отправить документ адресату, а внимательно вычитайте его, исправляя, при наличии, грамматические ошибки или описки. Общероссийский классификатор управленческой документации, утвержденный постановлением Госстандарта России от Подписка на почте Подписка в вашем городе.

Наш совет Чтобы сотрудники не допускали ошибок при составлении докладной записки, рекомендуем разработать и утвердить шаблон, который они смогут использовать в дальнейшей работе.

Обратите внимание Датой внешней докладной записки является дата ее визирования и отправки адресату, датой внутренней докладной записки — дата составления и подписания.

Как написать служебную записку: примеры и образцы

На первый взгляд кажется, что между служебной, докладной и объяснительной записками нет существенной разницы, так как эти документы схожи по своему назначению — все они носят информационный характер. Тем не менее это разные документы, которые отличаются содержанием, адресностью, целями составления. Кроме того, в них не содержатся поручения, а сообщаются сведения, побуждающие адресата к принятию окончательного решения по рассматриваемому вопросу. В чем заключаются особенности служебной, докладной, объяснительной записки?

Пояснительная записка по технологии образец бланк. Опубликовано editor30 в Втр.

Внутренняя информация распространяется с помощью специальных информационно-справочных документов, одним из видов которых является докладная записка. С ней обращаются к людям, занимающим вышестоящие должности, с тем, чтобы поставить в известность о тех или иных фактах для побуждения к принятию определенного решения. Докладная записка как внутренний документ имеет определенные принципы составления, зависящие от ее цели. Раскроем, как именно следует составлять докладные в тех или иных рабочих ситуациях.

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки. Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями коммуникация на горизонтальном уровне , когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке но по сути почти то же самое. Как правило, служебная записка — это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике.

Как правильно оформить докладную записку. Конкретные примеры

Служебная записка — это одна из форм корпоративной коммуникации на предприятии. При ее составлении следует придерживаться определенных правил. Этот инструмент деловой переписки особенно популярен в компаниях, где много подразделений разного уровня и контролировать все достаточно сложно. Но и на небольших предприятиях часто интересуются, как правильно написать служебную записку; содержание такой докладной зависит от того, с какой целью ее составляют.

Lorraineвs House of Styles: A Hoboken Salon Worth Visiting The Expertsв Guide To The Best New York City Hair Salons Kids Beauty Salon How To Get A Girlfriend In College How to Get a Girlfriend in College and Keep Her How to Get a Girlfriend in University This page is currently unavailable One fifth of British students meet the love of their life on campus How to Get a Girlfriend in the Next 2 Weeks 3 Steps To Get A Girlfriend If Youвre Shy or Insecure Finding A Girlfriend in College 'Should I dump my girlfriend before uni?' How To Get A Girlfriend When You Think You Can't Get One 39 Ways to Meet Guys That Donвt Involve Dating Apps Since breaking up with my girlfriend, I worry I will never find another partner 10 Reasons Why You Shouldn't Have a College Girlfriend Ask Ammanda: My girlfriend and I are going to different unis - should we split up.

The men who go to Ukraine looking for a wife then fly home alone and broke 9 effective tips on how to make a Ukrainian girl fall in love and date you Advantages and disadvantages of Dating a Ukrainian girl Ukrainian Girls Justin Bieber - Intentions Lyrics "I Don't Need A Man" lyrics 50 Cent - Many Men lyrics Yungen в Get It Lyrics (feat. G Frsh) Suga Free в I Need My Doe Lyrics jace hall в i play wow lyrics Better man courteeners I know you wanna tell nobody no I'll Make a Man Out of You lyrics Civil War (song) 50 Powerful Quotes From Women That Prove You Don't NEED A Man Right Man Quotes Act Like a Lady, Think Like a Man Quotes Looking for a Soul Mate. Quotes About Finding Love 50 Times Steve Harvey Reminded Us to Raise Our Relationship Standards 37 Movies Every Man Over 40 Should Be Able to Quote 101 Real Men Quotes on Love, Life, Women More with Images 35 Inspirational Job Quotes 101 Love Quotes That Are Begging to Star in Your Most Romantic Insta Captions Dr. Jekyll and Mr.

В 20 Reasons Why Dr. Ali Binazir, Happiness Engineer A Guy Like Me: The John Scott Story 39 Ways to Meet Guys That Donвt Involve Dating Apps Find a boyfriend: 15 tips from professional matchmakers How to Get a Boyfriend: 11 Ways to Attract the Right Guy How to Get a Boyfriend: 10 Proven Tips To Get The Guy You Want 25 Ways to be a Better Boyfriend How to Find a Good Boyfriend: 8 Uncommon Tips for Attracting an Amazing Man 45 Little Ways You Know You Have A Good Boyfriend How To Be A Good Boyfriend, According To Boyfriends I haven't had a boyfriend for a decade. Here's what I've learned.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Задачи, заметки, отправка документов на email

Rio Get It Girl GIFs will. am - Drop It Low Lyrics Drop It Low Lyrics by Will. Am 6 Reasons To Refer To Your Significant Other As Your "Partner" What's In A Label: 10 Differences Between A Partner And A Boyfriend Iвve started to feel like my boyfriend isnвt вthe oneв, should I leave. Iвm in a relationship but I have a crush on someone else, what should I do. Why I Call My Boyfriend My Partner mindbodygreen Will Single People Ever Have Sex Again.

Parental guidance: why does Netflix rate explicit adult films as appropriate for all. Getting That Girl Children and rights in Ireland Parental Guidelines TV Ratings City of Girls Warranty Support Burlington: Speed Dating, Mon, November 26th, 7pm (ages 30-50) Search for Local Single Parents in Vermont Speed Dating Seven Days Speed Dating Burlington: Speed Dating with a Tech Twist 10 Ways to Meet Singles in Burlington, VT (Dating Guide) Burlington, VT 115: Speed Dating With a Tech Twist Speed date events in Burlington, VT Speed dating vt Event INFORMATION Personals in Howick, KwaZulu-Natal Personals in Pietermaritzburg, KwaZulu-Natal Women looking for men - pamela from Pietermaritzburg Women looking for men - pamela from Pietermaritzburg "looking 20for 20female" in Pietermaritzburg Free dating for the unemployed. Women looking for men in pmb. Dating sites black sing Dating women with a lot of guy friends. Online dating in pmb. Best dating websites uk Pietermaritzburg Muslim South African Men For Marriage 10 Places Where You Can Find Cougars in Pietermaritzburg in 2020 See Indian Women In Pietermaritzburg Online At Afro Romance Meet other Asian Singles East Meet East is a dating service for Asians in the U.

Как правильно написать служебную записку — образец рациональные предложения по совершенствованию работы предприятия. наименование организации или структурного подразделения, указание.

Nigerian girl for date, Freely meet Nigeria Singles Meet Women From Aba 7th Dragon III Code: VFD Romance In 7th Dragon III Code: VFD Makes Players More Powerful Dating arya vysya. airkhruang. com(An Exclusive Arya Vysya Matrimonial Website. ) Free Arya Vysya Matrimony Arya Vysya Dating Website Telugu Arya Vysya Matrimonial Arya vysya Matrimony Arya Vysya Matrimony in Hyderabad ARYA VYSYA JANOPAKARA SANGAM LIMITED Matrimonials Listing Impianti Dentali Pontoglio Media Bulletin Nina Dobrev Loves and Hookups Is вVampire Diariesв Alum Nina Dobrev Dating Shaun White.

Naagin 3 Actress Surbhi Jyoti Dating Sumit Suri. Exclusive: Surbhi Jyoti has an epic answer when asked if she is dating former Naagin co star Pearl Is Surbhi Jyoti dating Varun Toorkey. Is Surbhi Jyoti dating her Qubool Hai co-star. How To Find The Love Of Your Life When You're In College Quiz: Why Are You Single.

The Difference Between When He Says вI Want Youв and вI Need Youв 6 Things Guys Only Say If They Mean It What He Means When He Says, "I Need You", By His Zodiac Sign www. thetalko. com What does it mean "I need you?" A different way of saying "I want you?" 15 Things To Say When He Asks You Why You Love Him 11 Reasons He Wants To Keep You Around Even Though He Doesnвt Want A Relationship 20 Things He Always Wants You to Say Tipos de entidad empresarial ВQuГ es Splunk.

Birth Control, Pregnancy STDs Can you get pregnant on your period.

Dating nct mark QUIZ: Which NCT Member Should You Date. who in NCT is dating??. NCT Would Choose Jaehyun, Johnny, And Yuta As Their Boyfriends If They Were Girls, Hereвs Why NCT SCENARIOS в dating nct yuta!!121!. (again, on the right blog.

Www. thequiz. com Quiz: This Quiz Will Guess What Type of Girl You'll Be With One Year From Now: HowStuffWorks Do I Have a Love, Lust or Loser Relationship. Quiz Quiz: Should I stay or should I go. 250 Questions To Ask A Girl If You Want To Know Who She REALLY Is SNL miss the mark with offensive вkissing Irish cousinsв St.

Cheryl boyfriend: Is Cheryl dating now. Greatest Dancer star reveals her priorities Liam Payne corrected people who accused him of dating a minor, but his critics are still unhappy Cheryl (singer) Cheryl's Complete Dating History - All Her Ex-Boyfriends, From Liam Payne To Ashley Cole And More 'A tough decision': Liam Payne and Cheryl split after two-year relationship One Directionвs Liam Payne Is Dating 'X Factor' Judge Cheryl Fernandez-Versini Liam Payne Details Exactly How He And Cheryl First Got Together Who are Cheryl's exes. The Greatest Dancer star's past relationships revealed. A look back at Cheryl's dating history from Ashley Cole to Liam Payne Cheryl cole who is dating Cheryl and Liam Payne: their love story from the start Cheryl Opens Up on Why Simon Cowell Fired Her From вX Factorв A Definitive List of Dating Acronyms You Need to Know 9 terms that define modern dating Lonely heart ladies WLTM rich gents - looks unimportant Access Denied Connect.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 16. Организация работы с входящими и исходящими документами.
Комментариев: 2
  1. terptegime

    Я извиняюсь, но, по-моему, Вы не правы. Я уверен. Давайте обсудим это.

  2. vourecigar

    мда прост ))

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.