Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
МЫ РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ
Юр-поддержка населения > образец > Как прошить и пронумеровать документы

Как прошить и пронумеровать документы

Правильная подготовка документов - дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. С нашей точки зрения, правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам.

Уважаемые друзья! Посетив наш сайт Вы узнаете много познавательной информации решения юридических вопросов.

Но если Вы хотите узнать ответ конкретно Вашей проблемы, мы также сможем вам помочь. Обращайтесь в форму онлайн-консультанта, наши специалисты по юриспруденции в максимально короткий срок ответят Вам четко и по существу.

Консультация предоставляется БЕСПЛАТНО !

Содержание:

Как прошивать документы

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись. Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций.

Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:. Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять. Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в см. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице. В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы. После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см.

После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата. Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом.

Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:. Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности. Чтобы сшить документацию в 4 дырки придерживайтесь следующей схемы и пошаговой инструкции:.

Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить. Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты.

В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:. После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить. Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными. На бумаге необходимо указать количество листов как цифрами, так и прописью.

Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге. Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их например, руководителя.

Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе. Исправления При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:. Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки. После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя.

Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты. Читайте статью о том, как пишется врио в документах — большими или маленькими буквами и в каких случаях применяется такое сокращение. В каких случаях возможно увольнение работника по собственному желанию без отработки.

Видео — прошивка документов для архива и изготовление твердого переплета:. Ой, прямо как у нас в канцелярии на фабрике. Так же начальник строго отвечает порой даже кричит на всех из-за этого. Не прошьёте, говорит, вовремя документы, не успеете к сроку, значит отчёт не сдадите. А не сдадите, я найду причину для того чтобы наказать вас всех. Вот как на это реагировать. Хоть плачь, хоть кричи, хоть ругайся, хоть молчи. Реакции никакой. Как посмотрю, везде ситуация аховая.

Беспредел полнейший творится. Хоть у кого-то есть нормальные дела на работе? Хоть воруйте, хоть подаяние просите, помогать всё равно администрация вам не станет. Вот так вот. Легко вам господа так рассуждать.

Сотрудницы у нас на работе тоже так попробовали из-за отсутствия шпагата начальству на горло наступить. И что толка от этого. Ответ был один и очень строгий. Сказали, что денег пока нет и не предвидится. Как хотите, так и выкручивайтесь. Никто, уважаемые комментаторы, не имеет права вас заставить что-то покупать для предприятия на свои кровные и заработанные деньги, тем более приносить что-то из дома на работу.

Это же ваши личные вещи, мало ли чего нет на работе. Завтра домашний компьютер заставят отдать или другие вещи, в том числе и упомянутые нитки и иголки.

Удивляюсь юридической безграмотности собравшихся тут. Хоть кто-нибудь свои должностные обязанности читал из вас? Не поймёт вас начальник, так это его проблемы.

Как говорится, мы не рабы, чтобы всё на подносе руководству приносить. Легко рассуждать со стороны. Как говорят, чужую беду руками разведу. А вот если начальник самодур и требования выдвигает невыполнимые, то попробуй, докажи ему что-нибудь. Всё равно не поймёт. Запомните раз и навсегда, на предприятии, в крупной организации или любом мелком предприятии работники и сотрудники не обязаны ничего приносить из своего дома для работы.

Это обязанности работодателя. На это отпускаются деньги. А то что начальники хотят экономить на этом, это не ваши заботы и проблемы. Только бездумные люди и безропотные могут из дома всё приносить. С начальством нужно лояльно разговаривать и принимать достойно его пусть и необоснованные требования. Так и в немилость попасть можно. Ну а что, вполне даже неплохие рекомендации. Основное, они умные и законные.

Копию служебной записки не забудьте оставить себе на всякий случай. Пусть открывают трудовое законодательство, если они забыли, что в нём написано. Не хотят, так им прокурор всегда напомнит. Предложение хорошее от Гордеева. Стоит над ним задуматься. Где-то подобное слышала, то ли подруга рассказывала, как они своего добились от начальства.

Тут главное мотивация серьезная присутствует. Наказать точно за такое не накажут. Но на всякий случай рекомендую из собственного опыта: перед тем, как бастовать станете, предварительно напишите начальству служебную записку, в которой в мельчайших подробностях изложите суть проблемы. Надо же у людей на работе какие проблемы ещё существуют. Даже не верится в подобное.

Как прошить документы и правильно их заверить

Многие предприниматели и сотрудники предприятий сталкиваются с вопросом о том, как прошить документы для предоставления их в регистрирующую или же контролирующую организацию. Прежде чем заниматься прошивкой, необходимо будет подготовить комплект предметов, которые пригодятся для этого дела. Сюда входят:. В левой части документов, примерно посередине поля без текста, нужно будет иголкой проделать отверстия — от трёх до пяти. Обычно трёх или четырёх бывает достаточно.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Как правильно подшивать документы? Прошивка (шнуровка) документов от А до Я

Казалось бы, зачем вообще сшивать документы, когда можно скрепить их степлером, скрепкой, сложить в файл или даже приклеить, не говоря уже о передаче бумаг электронным образом? Однако существует немало мест, куда вам придется нести именно прошитые с помощью нитки листы: в налоговую, в архив, суды и прочее. Это необходимо для повышения уровня безопасности: ведь незаметно заменить лист на правильно прошитых документах невозможно. В этом можно легко убедиться, просто посмотрев на сшитые документы. Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их. Но есть одна сложность, которая часто ставит в тупик делопроизводителей — это отсутствие единого правила сшивания. При этом налоговая или архив вправе вернуть неправильно скрепленные документы, что может сильно затянуть и без того небыстрые процедуры. Однако не стоит отчаиваться: существуют несколько ГОСТов, по которым следует выполнять данный процесс. Как уже было отмечено, главная трудность — отсутствие единого стандарта.

Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

Примечание: Устав для подачи на регистрацию прошивают и пронумеровывают, ставят подпись, но печатью не скрепляют, так как печати у организации пока нет. А вот при внесении изменений в Устав печать ставится обязательно. При нумерации документа с титульным листом , на титульном листе цифра "1" не ставится, начинается со второго листа и с цифры "2". Все права защищены.

В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе.

55 Manchester United players stepping up fitness ahead of possible Premier League restart Manchester derby Manchester United Manchester United F. Manchester United Legends Tour - Edinburgh Man utd old trafford ticket and Lowry hotel question - Manchester Forum Old Trafford: Hours, Address, Old Trafford Reviews: 4. 55 With a Girl Like You A Girl Like You (Edwyn Collins song) Maroon 5 - Girls Like You Lyrics Here Are the Lyrics to Maroon 5's 'Girls Like You' "Girls Like You" lyrics A Girl Like You A Boy Like Me, a Girl Like You Girls Like You Lyrics Waiting for a Girl Like You Hey, our system thinks you're a bot. How Maroon 5 Fused With the Pop Machine to Score a Second Life on the Charts Girls Like You [Explicit] Find song by lyrics How Maroon 5 Fused With the Pop Machine to Score a Second Life on the Charts Edwyn Collins:A Girl Like You Lyrics Never Met A Girl Like You Lyrics VideoGamer.

'Vanderpump Rules' star Brittany Cartwright planning pregnancy The 15 Most Ridiculous Jax Taylor Moments of All Time вVanderpump Rulesв: Jax Taylor Jokes About Trying to Have a Baby With Brittany Cartwright Did Jax Taylor Get This 'Vanderpump Rules' Alum Pregnant While Cheating on Brittany Cartwright. Did Jax Cheat on Stassi and Get a Girl Pregnant on Vanderpump Rules. How To Get a Girlfriend Whats your chance at getting a girl.

Mpumalanga Singles Mpumalanga Men Interested in Friendship White Men For You In Mpumalanga, Interracial Dating Central ж едзгггг OTOMO Corporation Free Online Dating in nelspruit вItвs like online dating for happily married women in their 40sв "Life Is Short. Have An Affair" - Here Are The Married Women Who Cheat On Their Husbands Ashley Madison Illicit Encounters Review April 2020 Dating in Ireland: look in the right place Thousands of Irish loverats flocking to infamous dating site Ashley Madison to have affairs Older dating: meet other mature singles Geschenke fГr Jungs Geburtstagsgeschenke von Casinos Austria Surprise Gifts For Him Dating jobs in New York, NY Dating jobs in New York, NY 10001 dating app jobs 20 Stories of People Who Walked Away Careers at NY Minute Dating Andrew Cuomo is single and ready to mingle Dig - The Dog Person's Dating App CFO quits job to date employee 36 years his junior he met on Tinder Mango jobs in Coney Island, NY Dating Jobs Dating services brooklyn ny Top Ten Golf Tips for Women Correct Way for a Woman to Swing a Golf Driver Convincing Your Partner to Swing That Awkward Moment When Your Friends Want To Swing With You Womenвs Golf Swing Basics For Beginners www. therichest. com Top 100 Best Questions To Ask A Girl You Like в Deep Conversation Starters 250 Questions To Ask A Girl If You Want To Know Who She REALLY Is Top 10 Questions to Ask a Girl You Like Amazing: 250 Questions To Ask a Girl You Like Interesting, Flirty Deep 21 Interesting Questions To Ask A Girl You Like 9 Flirting Questions To Ask A Girl To Get Her Excited in 2020 (That Work) 40 Dirty Questions To Ask A Girl And Get Her Seriously Wet 36 Questions To Ask Women On First Dates 100 Deep Questions to Ask a Girl 180 Questions to Ask Your Girlfriend 300 Amazing Questions to Ask a Girl to Win Her Heart Eddie Bauer Eddie Bauer, Inc. 13 Tips for Identifying Vintage Clothing Labels Tags Our Founder PROBLEMS WEAR ON EDDIE BAUER Eddie Bauer.

How to win a girls heart. Workable tips (2020) What to text a girl to make her want you 60 Funny Text Messages To Make A Girl Laugh And Smile 20 Ways to Text a Girl that Make Her Super Attracted How to Get Her Interested With Texting Eventually You Will Meet A Man Whoвs Tired Of The Games Too Eventually, You Will Meet Someone Who Is Tired Of The Games Too, And Their Loyalty Will Match Yours The Four Types Of Men You Will Meet (And Fall In Love With) In Your Lifetime One Day You Will Meet Someone Who Will Make You Realize Why It Never Worked Out With Anyone Else Eventually, you will meet a man who's tired of the games too The Four Types Of Men You Will Meet (And Fall In Love With) In Your Lifetime 7 Signs Youвre Dating Logically And Will Eventually Find вThe Oneв Eventually, you will meet a man who's tired of the games too I Fell in Love With a Man Who Wouldnвt Meet Me Good To Go Meet Greet Terminal 5 Heathrow Airport Meet Greet Parking The Crafty Traveller on Heathrow's meet and greet parking Heathrow 5 Star Meet and Greet reviews Heathrow Airport Parking Reviews Heathrow Meet Greet Parking Heathrow terminal 5 Meet Greet car parking. - London Forum MBW Meet and Greet at Heathrow Terminal 5 Heathrow Airport Meet and Greet Parking Meet and Greet Heathrow Airport Parking Heathrow Terminal 5 Parking Heathrow Parking - Compare Cheapest Deals Now. Heathrow Maple Parking Meet Greet T4 T5 Heathrow Parking Here is where you can buy Girl Guides cookies in store and online Girl Scout Cookie ProgramВ Girl Scout cookies explained: How to find, why they differ and buying online Bartell Drugs: Your Girl Scout Cookie Headquarters Now, you can get your Girl Guide cookies at Metro Find Girl Scout CookiesВ on your mobile phone. 6 strategies to get rid of your Girl Guide cookies How to get Girl Scout Cookies You can order Girl Scout cookies online, but there's a catch Cookies Power Amazing Experiences for Girls Find Cookies They're back.

Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков.

How Quickly Can You Expect to Get Pregnant. How Soon After Sex Do You Get Pregnant. How Long Does It Typically Take To Get Pregnant. How long does it take to get pregnant. How Long Does it Take to Get Pregnant.

"Shy Guy" lyrics 10 Reasons why girls think you are the вnice guyв Why You Will NEVER Become A Man What She Really Means When She Says She Wants a вNice Guyв Ask A Guy: Why Do I Attract the Guys I Donвt Like and Not the Ones I Do. 39 Ways to Meet Guys That Donвt Involve Dating Apps What Do I Do If A Guy Is In Love With Me, But I Donвt Feel As Strongly Yet. Clover (mobile app) Clover Review Clover Review April 2020 Clover Dating App Clover Dating App Review в Is It A Good Way For Men To Meet Women.

FKA Twigs Seemingly Confirms Relationship with Shia LaBeouf Via. Home Intercom Shia LaBeoufвs Strange and Surprising Relationship Timeline Is Full of Unexpected A-listers Who is FKA Twigs Dating Now. It Looks Like FKA Twigs Matt Healy Are A Thing Every Famous Woman Matt Healy Has Dated Robert Pattinson and Suki Waterhouse's Complete Relationship Timeline A Complete List of Current and Ex-girlfriends Robert Pattinson Has Dated FKA twigs and The 1975 Frontman Matty Healy Are Dating: Source 13 Reasons You Need A British Girlfriend In Your Life Seven Steps on How to Get Yourself A Girlfriend How to get a girlfriend: Follow our 10 step guide Dating UK Women The Perks Of Having An English Girlfriend The 20 biggest differences between dating in the UK and the US girlfriend I don't have girlfriend About British Brides Agency Services Follow the Author Why Choose African Brides Sites African brides know how to be happy Are You A White Man Dating Single Black Women.

" - Marioв Find song by lyrics Iвm struggling to find love through online dating Day Eleven: Why Iвm Still Single (The Ugly Truth) 10 Reasons why girls think you are the вnice guyв 18 Guys Youвll Inevitably Meet On Dating Apps вI Canвt Do Casualв Why Single Men Love Growing Old 183: BSM You date another boy and he's upset. BSM: You get a boyfriend while heвs on tour (Requested) Not without you When someone tries to tell me Seb canвt act LevelUp Studio How to meet and marry a man after 40 Why Men Act Strangely After 40 The Best Dating Advice for Finding Love After 40 40 and Single.

15 Sure-Fire Ways to Impress a Girl 15 Ways to Impress Your Girlfriend How to Impress a Girl You Like 10 Effective Ways to Impress the Girl You Like 10 Ways Men Can Actually Impress Women, According to Women Tricks: How To Impress Women в A Trick That Most Men Miss 25 Little-Known Ways to Impress a Woman 10 Ways to Impress a Woman How To Impress a Girl: One Secret Theyвre Not Telling You How to Impress A Girl: Never Miss A Date and Make More Sexy Time Who Is Lana Condor Dating In 2020. It's Not Noah Centineo Who Noah Centineo And Lana Condor Are Actually Dating PS I Still Love You: Who Noah, Lana and Jordan are dating IRL Are "To All The Boys I've Loved Before" Stars Lana Condor and Noah Centineo Dating. Why Lana Condor and Noah Centineo Had to Make a Real-Life No-Dating Pact Why Lana Condor and Noah Centineo Have a No-Dating Pact, Despite an Admitted вSparkв Why Lana Condor and Noah Centineo Swore Not To Date Each Other Lana Condor says Noah Centineo is causing drama for her IRL relationship Lana Condor Says Those Noah Centineo Dating Rumors Took A Nasty Turn Lana Condor Says Fans Were 'Hurtful' To Her Boyfriend Anthony De La Torre 'To All The Boys' Noah Centineo on his relationship with Lana Condor Lana Condor reveals she and Noah Centineo "encouraged speculation" about them dating How to Increase your Essay's Word Count How to Increase the Word Count in an Academic Paper How to Increase Your Essay Word Count How to Meet the Length Requirement: The Advanced Guide to Follow 7 Ways to Increase Word Count in Your Essay 301: Academic Skills Centre Word Count Writing Blog How to blast through word counts в and write 1,000 words an hour 39 Ways to Meet Guys That Donвt Involve Dating Apps Where to meet the love of your life in Ireland this St. Valentine's Day Get yourself a first, not a boyfriend 10 Things.

Why Women Arenвt Funny "dating" in Swahili "dates" in Swahili Online Swahili - English Dictionary Nini maana ya dating kwa kiswahili words. super CUL - Main Content Asian Dating app Bayonets of Czechoslovakia AUCTION USED MODEL VZ 24 7mm REM MAG File:Vz. 24 explsion-drawing-02. jpg File:Vz24. jpg Rare Dated Czechoslovakian vz. 24 8mm Mauser Rifle - 299.

Get Your Girl lyrics Get Yo Girl Rich Kid Shawty feat. в Get Yo Girl Music Video Rich Kid Shawty в Get Yo Girl video featuring T. Get Yo Girl - T.

Комментариев: 1
  1. Фрол

    Я Вам очень благодарен за информацию. Мне это очень пригодилось.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2020 Юридическая консультация.